GoCardless DATEV ExportAuszahlungen, Rücklastschriften, Gebühren & Rechnungsnummern – automatisch verbucht

GoCardless ist ein Zahlungsdienstleister für Lastschriften: Händler und Software-Anbieter ziehen damit SEPA-Lastschriften (und in anderen Ländern Bacs, ACH usw.) von ihren Kunden ein. Die eingezogenen Beträge sammelt GoCardless in einem Guthaben und überweist sie gebündelt als Auszahlung auf das Bankkonto des Händlers. GoCardless stellt keine Rechnungen aus – es ist die Einzugs- und Auszahlungsschicht, nicht das Rechnungsprogramm.

Ja. finHero ist offizieller GoCardless-Partner. Du verbindest dein Konto über die finHero-Partner-App direkt bei GoCardless – mit Login bei GoCardless, nur Lesezugriff und ohne API-Schlüssel zum Kopieren.

GoCardless bietet Auszahlungsberichte, aber keinen fertigen DATEV-Buchungsstapel. finHero liest die Auszahlungen über die GoCardless-API, löst sie in Einzelposten auf, kontiert sie und erzeugt den import-fertigen Buchungsstapel für DATEV, BMD, bexio oder Abacus.

In den Einstellungen klickst du auf „Mit GoCardless verbinden“ und meldest dich bei GoCardless an. finHero erhält ausschließlich Lesezugriff (Scope read_only); das Zugangstoken wird verschlüsselt gespeichert. Ein API-Key muss nicht kopiert werden, und die Verbindung lässt sich jederzeit trennen.

Maßgeblich ist das Datum, an dem eine Auszahlung auf deinem Bankkonto ankommt. Alle Auszahlungen mit Ankunftsdatum im gewählten Zeitraum werden mit sämtlichen Einzelposten gebucht – so passt jede Auszahlungsbuchung zur Zeile auf dem Kontoauszug.

Als eigene Buchung Debitor an GoCardless-Konto, mit derselben Rechnungsnummer im Belegfeld 1 wie die ursprüngliche Zahlung. Bei Ist-Versteuerung oder wenn die Rechnungen nicht in DATEV liegen, bucht finHero zusätzlich den Erlös-Storno. Der offene Posten lebt dadurch wieder auf.

Aus der Zahlungsreferenz bzw. -beschreibung in GoCardless. Automatisch nimmt finHero den letzten Teil der Referenz, der Ziffern enthält. Passt das nicht, hinterlegst du ein eigenes Suchmuster (regulärer Ausdruck) mit Live-Vorschau an deinen echten Referenzen. Findet sich keine Nummer, steht die GoCardless-Zahlungs-ID im Belegfeld.

Nein. GoCardless stellt keine Rechnungs-PDFs bereit, deshalb gibt es keinen Belegexport. Bei Soll-Versteuerung werden auch keine Erlöse gebucht – die Rechnungen kommen aus deinem Rechnungsprogramm nach DATEV, und die GoCardless-Zahlung gleicht sie über die Rechnungsnummer aus.

Jede Gebühr wird einzeln auf dein Gebührenkonto gebucht, der Zahlung zugeordnet, mit deinem Gebühren-Buchungsschlüssel. Weist GoCardless Umsatzsteuer auf die Gebühr aus, steht der Betrag als Zusatzinformation „USt auf Gebühr“ an der Buchung. Gebühren von Partner-Apps kannst du optional auf ein eigenes Konto buchen lassen.

GoCardless liefert die Einzelposten nur für Auszahlungen der letzten 6 Monate – ältere Auszahlungen lassen sich nicht mehr auflösen. Exportiere deshalb zeitnah oder aktiviere den monatlichen Auto-Export. Außerdem gibt es keine Rechnungs-PDFs und keine Umsatzsteuerdaten zur Zahlung.

GoCardless SAS ist die europäische Gesellschaft von GoCardless mit Sitz in Paris, über die Auszahlungen an Händler in der EU laufen. Eine Gutschrift „GoCardless SAS“ auf deinem Kontoauszug ist also eine Auszahlung deines GoCardless-Guthabens. Gebucht wird sie als Bank an Geldtransitkonto – die Einzelposten dahinter (Zahlungen, Gebühren, Rücklastschriften) bucht finHero aus der GoCardless-API gegen dasselbe Geldtransitkonto, sodass es pro Auszahlung aufgeht.

Weil GoCardless die Lastschrift im Auftrag des Händlers einzieht: Auf dem Kontoauszug des Zahlers erscheint GoCardless (bzw. GoCardless SAS) als Einreicher, zusammen mit der Mandatsreferenz und der Zahlungsreferenz, in der idealerweise die Rechnungsnummer steht. Für dich als Händler ist dieselbe Abbuchung eine eingezogene Zahlung in der GoCardless-Auszahlung – finHero bucht sie GoCardless-Konto an Debitor mit der Rechnungsnummer im Belegfeld 1.

GoCardless ist ein regulierter Zahlungsdienstleister, der seit 2011 Lastschriften für Unternehmen einzieht; in der EU tritt die französische Gesellschaft GoCardless SAS auf. finHero bewertet GoCardless nicht und sammelt keine Erfahrungsberichte – wir liefern die Buchhaltung dazu. Entscheidend für dich: Die Daten, die GoCardless über die API liefert, reichen für einen vollständigen, abstimmbaren Buchungsstapel.