Paddle als Merchant of Record – korrekt gebuchtPaddle zu DATEV exportierenMerchant of Record sauber als Reverse-Charge – nicht als normaler Umsatz
Paddle ist Merchant of Record – rechtlich verkauft Paddle an deine Kunden, zieht weltweit die Umsatzsteuer ein und zahlt dir netto aus. Genau das bringt die deutsche Buchhaltung durcheinander. finHero bucht deine Paddle-Umsätze korrekt als Reverse-Charge-Erlöse gegen Paddle als Debitor – für DATEV, BMD, bexio oder Abacus.
Das Problem
Merchant of Record wird fast immer falsch gebucht
Weil Paddle der Verkäufer gegenüber dem Endkunden ist, sind deine Paddle-Auszahlungen keine normalen Umsatzerlöse mit USt. Wer die Payouts einfach als Erlöse bucht, verbucht Umsatzsteuer, die er nie geschuldet hat – und bekommt spätestens bei der Prüfung ein Problem.
Richtig ist eine Reverse-Charge-Betrachtung gegenüber Paddle. Aber Paddle liefert dafür keinen fertigen Buchungsstapel, und die wenigsten Tools verstehen das MoR-Modell. Die Folge: Unsicherheit bei dir und beim Steuerberater.
Falsche USt-Buchung
Payouts als normale Erlöse zu buchen erzeugt Umsatzsteuer, die gar nicht anfällt.
MoR-Logik unbekannt
Reverse-Charge gegen den Merchant of Record ist erklärungsbedürftig – und wird oft übersprungen.
Abos & Abgrenzung
Jahresabos gehören periodengerecht abgegrenzt – von Hand kaum zu leisten.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 49,50 | 21000 | 4336 | Paddle R.Nr. PDL-1042 (MoR) |
| 5,20 | 6855 | 1813 | Paddle Gebühr |
| 1.188,00 | 1464 | 1813 | Auszahlung Paddle |
| 600,00 | 20000 | 2900 | pRAP Jahresabo |
So bucht finHero Paddle
Jede Paddle-Transaktion – sauber verbucht
Reverse-Charge gegen den MoR
Deine Einnahmen (Umsatz − Steuer − Gebühr) werden als Reverse-Charge-Erlös gegen Paddle als Debitor gebucht – umsatzsteuerlich korrekt vorbereitet.
Reale Gebühren & Belege
Paddle-Gebühren werden real übernommen; die Rechnungs-PDFs werden mitgeliefert und in der Belegliste zugeordnet.
Passive Rechnungsabgrenzung
Für Abos erstellt finHero aus den Abrechnungsperioden automatisch die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP).
Paddle bietet keine öffentliche Auszahlungs-API. Auszahlungen werden über die hinterlegten Transit-Konten abgebildet, sobald die Daten verfügbar sind.
Alles inklusive
Paddle-Buchhaltung ohne Handarbeit
MoR sauber abgebildet
Reverse-Charge-Buchung gegen Paddle als Debitor – so wie es das Merchant-of-Record-Modell verlangt.
Belege & pRAP inklusive
Rechnungs-PDFs und passive Rechnungsabgrenzung für Abos sind Teil jedes Exports.
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
Paddle verbinden
Verknüpfe Paddle in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
Paddle& Buchhaltung – kurz erklärt
Wie bucht man Paddle als Merchant of Record?+
Deine Netto-Einnahmen (Umsatz abzüglich der von Paddle einbehaltenen Steuer und Gebühr) werden als Reverse-Charge-Erlös gegen Paddle als Debitor gebucht. finHero macht das automatisch – du hinterlegst nur das Debitorenkonto für Paddle.
Muss ich auf Paddle-Umsätze Umsatzsteuer abführen?+
Da Paddle als Merchant of Record die Umsatzsteuer gegenüber dem Endkunden abwickelt, wird gegenüber Paddle im Reverse-Charge gebucht. Die konkrete steuerliche Würdigung stimmst du mit deinem Steuerberater ab – finHero bereitet die Buchung dafür korrekt vor.
Werden Paddle-Gebühren berücksichtigt?+
Ja. Paddle stellt die realen Gebühren über die API bereit; finHero bucht sie separat auf dein Gebührenkonto.
Wie werden Jahresabos behandelt?+
finHero erzeugt aus den Abrechnungsperioden automatisch die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP), damit Erlöse periodengerecht ausgewiesen werden.
In welche Systeme kann ich exportieren?+
DATEV (Deutschland), BMD NTCS (Österreich), bexio und Abacus (Schweiz) – jeweils mit Belegliste.
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