Stripe Billing zu DATEV exportierenAbo-Buchhaltung inkl. Rechnungsabgrenzung – automatisch
Die DSGVO-konforme Stripe-DATEV-App von finHero, gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt, erstellt GoBD-sichere Buchungsstapel für deine Abos – inklusive passiver Rechnungsabgrenzung und Einzeldebitoren.
Das Problem
Erkennst du dich wieder?
Viele SaaS-Unternehmen verlieren jeden Monat Stunden mit manuellen Buchhaltungs-Workarounds. finHero macht Schluss damit.
Stundenlanger manueller Aufwand
CSV-Downloads, Anpassungen und DATEV-Importe kosten jeden Monat wertvolle Zeit – die besser ins Produkt fließt.
Fehleranfällige Buchungen
Händische Buchungssätze führen zu Fehlern und mühsamen Korrekturen – belastend für dich und deine Steuerberatung.
Komplexe Abo-Abgrenzungen
Jahresabos, Upgrades, Gutschriften – ohne Automatisierung wird die Abgrenzung schnell zur Fehlerquelle.
Fehlende Transparenz
Ohne klare Buchungstexte und Referenzen bleibt unklar, welche Stripe-Zahlung welchem Beleg zuzuordnen ist.
Vom Abo zur Buchung
Stripe Billing in DATEV: der Weg einer Abo-Rechnung durch die Buchhaltung
Eine Abo-Rechnung aus Stripe Billing durchläuft vier Stationen, bevor sie auf dem Bankkonto ankommt. Jede Station wird im Export ein eigener, referenzierbarer Buchungssatz – so bleibt der Weg von der Rechnung bis zur Auszahlung für deine Kanzlei lückenlos nachvollziehbar.
- 1Rechnung wird finalisiertStripe erstellt zum Abrechnungsdatum die Rechnung mit Rechnungsnummer. finHero exportiert sie als PDF-Beleg und verknüpft sie mit der späteren Buchung.
- 2Zahlung geht einDer Kunde zahlt per Karte oder SEPA-Lastschrift. Die Zahlung wird auf das Geldtransitkonto gebucht – beim Jahresabo zunächst gegen die passive Rechnungsabgrenzung.
- 3Stripe zieht Gebühren abTransaktions- und ggf. Billing-Gebühren werden separat als Aufwand gebucht, nicht mit dem Umsatz verrechnet.
- 4Auszahlung auf die BankDer Payout gleicht das Geldtransitkonto aus. Der Bankumsatz entspricht genau einer Stripe-Auszahlung.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 1.428,00 | 1360 | 990 | Jahresabo Pro · Rechnung bezahlt, abgegrenzt |
| 119,00 | 990 | 8400 | pRAP-Auflösung Jahresabo · Monat 1/12 |
| 58,31 | 1360 | 8400 | Monatsabo Basic · Rechnung bezahlt |
| 21,46 | 4970 | 1360 | Stripe-Gebühren Zeitraum |
| 29,15 | 8400 | 1360 | Gutschrift Downgrade · erstattet |
| 1.435,70 | 1200 | 1360 | Auszahlung Stripe an Bank |
Rechenweg: 1.428,00 € + 58,31 € − 21,46 € Gebühren − 29,15 € Gutschrift = 1.435,70 € Auszahlung. Typische Standardkonten (SKR04: 1460, 3900, 4400, 6855, 1800) – die konkrete Kontierung stimmst du mit deiner Kanzlei ab.
Passive Rechnungsabgrenzung
Jahresabos sauber über die Laufzeit abgrenzen
finHero verteilt Abo-Erlöse periodengerecht über die Laufzeit und bildet die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP) automatisch ab – inklusive Up- & Downgrades sowie Gutschriften.
Automatische pRAP-Buchungen
Jahres- und Monatsabos werden monatsgenau abgegrenzt.
Abo-Änderungen inklusive
Upgrades, Downgrades und Gutschriften werden konsistent berücksichtigt.
Wie die Abgrenzung im Detail funktioniert und wann sie nötig ist, erklärt der Leitfaden zur pRAP bei SaaS-Abos mit Stripe.
Up- und Downgrades
Proration in Stripe Billing: Up- und Downgrades richtig in DATEV buchen
Wechselt ein Kunde mitten im Abrechnungszeitraum den Tarif, berechnet Stripe anteilig: Die ungenutzte Zeit des alten Tarifs wird gutgeschrieben, die Restzeit des neuen Tarifs berechnet. Beispiel: Monatsabo Basic für 50 € netto, Upgrade auf Pro für 100 € netto zur Mitte eines 30-Tage-Monats.
| Position | Netto | USt 19 % | Brutto |
|---|---|---|---|
| Gutschrift ungenutzte Zeit Basic (15 Tage) | −25,00 € | −4,75 € | −29,75 € |
| Restzeit Pro (15 Tage) | 50,00 € | 9,50 € | 59,50 € |
| Saldo Proration-Rechnung | 25,00 € | 4,75 € | 29,75 € |
| Nächste reguläre Rechnung Pro | 100,00 € | 19,00 € | 119,00 € |
Und beim Jahresabo?
Upgrade nach sechs Monaten von 1.200 € auf 2.400 € netto pro Jahr: Stripe berechnet für die verbleibenden sechs Monate 600 € netto (714,00 € brutto) nach. In der pRAP stehen zu diesem Zeitpunkt noch 714,00 € aus dem alten Tarif, dazu kommen 714,00 € aus der Nachberechnung. Ab jetzt werden monatlich 238,00 € statt 119,00 € aufgelöst. finHero passt die Abgrenzung bei Up- und Downgrades automatisch an.
Korrekturen
Gutschriften, Stornos und Kündigungen bei Stripe Billing
Abo-Geschäft bedeutet Korrekturen. Jede Variante wirkt anders auf die Buchhaltung – deshalb exportiert finHero neben Rechnungen auch Gutschriften und Stornos als PDF-Beleg und bucht sie mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung.
Gutschrift (Credit Note)
Mindert eine bereits finalisierte Rechnung ganz oder teilweise. Je nach Einstellung wird erstattet, dem Kundenguthaben gutgeschrieben oder außerhalb von Stripe ausgeglichen. Der Umsatz wird korrigiert, die Gutschrift ist der Beleg.
Storno (Void)
Eine offene Rechnung wird ungültig gemacht, bevor sie bezahlt ist. Es fließt kein Geld; für die Belegkette exportiert finHero das Storno als PDF, damit die Rechnungsnummer nicht ins Leere läuft.
Kündigung
Endet ein Abo zum Laufzeitende, entsteht keine Korrekturbuchung. Bei sofortiger Kündigung mit anteiliger Erstattung entstehen Gutschrift und Erstattung – beim Jahresabo wird zusätzlich die restliche pRAP korrigiert.
Uneinbringlich
Rechnungen, die als uneinbringlich markiert werden, sind kein Zahlungseingang. Ob und wie eine Forderung auszubuchen ist, entscheidet deine Kanzlei.
Fehlgeschlagene Zahlungen
Mahnwesen bei Stripe Billing: fehlgeschlagene Abo-Zahlungen buchen
Schlägt der Einzug einer Abo-Rechnung fehl, versucht Stripe je nach Einstellung erneut abzubuchen und informiert den Kunden. Für die Buchhaltung gilt: Erst wenn tatsächlich Geld fließt, entsteht eine Zahlungsbuchung über das Geldtransitkonto.
- Offene oder überfällige Rechnungen erzeugen keine Zahlungsbuchung, solange nichts eingezogen ist
- Ein erfolgreicher späterer Einzugsversuch wird zum tatsächlichen Zahlungsdatum gebucht
- Rücklastschriften bei SEPA kehren die Zahlung um und erscheinen als eigene Buchung
- Ob offene Rechnungen als Forderung gebucht werden, hängt von eurer Buchungslogik ab – mit der Kanzlei klären
Typischer Ablauf bei fehlgeschlagener Zahlung
- 1Rechnung finalisiert, Einzug schlägt fehl
- 2Automatische Wiederholungsversuche und Kundenbenachrichtigung
- 3Zahlung erfolgreich → Buchung Zahlung, Gebühr, später Auszahlung
- 4Kein Erfolg → Abo endet, Rechnung bleibt offen, wird storniert oder als uneinbringlich markiert
Alles inklusive
Stripe Billing im DATEV-Format exportieren
Alle Stripe-Buchungen stehen deiner Steuerberatung im DATEV-Format zum Download bereit – abgerufen, zugeordnet, validiert und direkt einspielbar.
Vollautomatischer DATEV-Export
Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen werden periodisch im DATEV-Format aufbereitet und stehen deiner Steuerberatung direkt zum Download bereit.
Passive Rechnungsabgrenzung (pRAP)
Jahres- und Monatsabos werden automatisch abgegrenzt. Up- & Downselling sowie Gutschriften auf Abos – konsistent und GoBD-sicher.
Individuelle Konten & Buchungsschlüssel
SKR03, SKR04 oder eigene Kontenrahmen – finHero bucht nach euren Vorgaben, inklusive Buchung auf Einzeldebitoren.
Rückwirkende Korrekturen
Discounts und Refunds aus vorherigen Monaten werden erfasst und exportiert. Historische Lücken lösen wir gemeinsam.
Automatische Kontenzuordnung
Kund:innen werden nach Zahlungsart auf die richtigen Konten gebucht – flexibel anpassbar über individuelle Regeln.
Gebühren sauber verbucht
Alle Stripe-Gebühren werden automatisch den passenden Aufwandskonten zugeordnet – kein manuelles Nachtragen.
Stripe App Marketplace
Stripe Billing per App sicher anbinden
finHero ist als App im Stripe App Marketplace verfügbar. Die Installation dauert wenige Klicks, braucht keinen Code und gibt finHero ausschließlich Lesezugriff auf Rechnungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen.
- Reiner Lesezugriff – finHero ändert nichts in deinem Stripe-Konto
- Mehrere Unternehmen und Mandanten in einem Zugang
- Rückwirkende Exporte für vergangene Monate und Jahre
- Fremdwährungen zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums, Kurs gespeichert
In 3 Schritten
Schnell und einfach startklar
Stripe verbinden
Verknüpfe deinen Stripe-Account mit finHero per API – ganz ohne technisches Vorwissen.
Steuerberatung einrichten
Dein Steuerberater unterstützt beim Einrichten der Buchungskonten. Testexporte vorab möglich.
Automatisch exportieren
finHero exportiert periodisch im DATEV-Format. Du oder deine Kanzlei importiert mit einem Klick.
Üblicherweise dauert die Integration 5 Werktage – wenn alle Beteiligten mitspielen, oft nur 2.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kund:innen
“Endlich ein Tool, das Stripe und Buchhaltung wirklich zusammenbringt. Spart uns jeden Monat mehrere Stunden.”
Lena
Finance Managerin, E-Commerce
“Ich hatte ehrlich gesagt keine Lust auf Buchhaltung – finHero nimmt mir fast alles ab.”
Tobias
Gründer, Startup
“Die Automatisierung ist genau das, was uns gefehlt hat. Weniger Excel, weniger Fehler.”
Jan
Head of Finance, Tech-Unternehmen
483 h
durchschnittliche Zeitersparnis pro Jahr – 8.249 € weniger Steuerberaterkosten
Preise
Einfaches Preismodell – alles inklusive
Ein Plan. Alle Features. Keine versteckten Kosten – der Preis passt sich deinem Rechnungsvolumen an.
- Export in wenigen Minuten
- Buchung auf Einzelpostenebene
- Passive Rechnungsabgrenzung (pRAP)
- Monatliche Kündigungsfrist
- Keine Kosten für zusätzliche Nutzer
Preise
Transparent & fair
Zahle nur für das, was du brauchst. Keine versteckten Kosten.
danach 29,00 €/Monat · exkl. MwSt.
Erster Export gratis — monatlich kündbar
Erster Export kostenlos
Teste finHero unverbindlich mit einem kostenlosen Probeexport.
E-Mail Kundensupport
Wir unterstützen dich bei der Einrichtung und bei Rückfragen.
Maximale Transparenz & Sicherheit
Alle Exporte sind präzise aufbereitet und direkt für DATEV nutzbar.
FAQ
FAQ: Stripe Billing zu DATEV
Muss mein Steuerberater spezielle Kenntnisse haben?
Nein. Deine Kanzlei erhält die Buchungsdaten im standardisierten DATEV-Format und importiert sie direkt – ohne zusätzliche Tools oder Spezialwissen.
Werden auch Stripe-Gebühren korrekt gebucht?
Ja. finHero erfasst nicht nur Rechnungen und Abonnements, sondern auch alle Stripe-Gebühren und ordnet sie automatisch den richtigen Aufwandskonten zu.
Was ist mit manuellen Zahlungen per Banküberweisung?
finHero verbindet sich per API mit Stripe. Überweisungen, die außerhalb von Stripe erfolgen, müssen weiterhin manuell in DATEV zugeordnet werden.
Ist die Abgrenzung von Rechnungen (pRAP) möglich?
Ja. Stripe-Rechnungen werden monatlich abgegrenzt. Die Buchungslogik wird individuell hinterlegt – inklusive automatischer Korrekturen bei Abo-Änderungen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Üblicherweise 5 Werktage. Wenn Steuerberatung und Buchhaltung schnell reagieren, schaffen wir es oft in 2 Tagen.
Kann ich die Buchhaltung rückwirkend aufarbeiten?
Ja. Viele Kunden hatten historisch Lücken – wir stellen rückwirkende Exporte gerne zusammen.
Wie hoch ist der Preis?
Das Preismodell passt sich deinem Rechnungsvolumen an. Berechne deinen individuellen Preis direkt in der App oder schreib uns an.
Wie werden Proration-Rechnungen bei Up- und Downgrades gebucht?
Die anteilige Gutschrift für den alten Tarif und die anteilige Berechnung des neuen Tarifs stehen auf einer Stripe-Rechnung. finHero bucht den Saldo als Umsatz bzw. Korrektur und passt bei Jahresabos die passive Rechnungsabgrenzung automatisch an.
Was ist der Unterschied zwischen Stripe Billing und Stripe Payments in DATEV?
Stripe Payments sind Einmalzahlungen etwa über Checkout oder Payment Links. Stripe Billing erzeugt wiederkehrende Rechnungen aus Abos mit Proration, Gutschriften und gegebenenfalls Abgrenzung. Beide Arten exportiert finHero in denselben Buchungsstapel.
Werden Gutschriften und Stornos auch als Beleg exportiert?
Ja. Rechnungen, Gutschriften und Stornos werden als PDF exportiert, über die Transaktions-ID mit der Buchung verknüpft und in einer Belegliste aufgeführt.
Noch Fragen? Zum Hilfe-Center
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Bereit, deine Stripe-Buchhaltung zu automatisieren?
Verbinde Stripe in wenigen Minuten und erstelle deinen ersten DATEV-Buchungsstapel für Stripe Billing – mit Belegen und pRAP.
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