GoBD-konformer ExportDie technischen Bausteine für ordnungsmäßige Buchführung
finHero liefert deine Zahlungsdaten so, dass sie sich sauber in einen GoBD-konformen Prozess einfügen: unveränderbare Export-Pakete mit SHA-256-Prüfsumme, historisierte EZB-Kurse, lückenlose Belegverknüpfung und eine Verfahrensdokumentation-Vorlage.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 119,00 | 1810 | 20000 | Zahlung · pi_3Nq…kL2 |
| 3,20 | 6855 | 1810 | Stripe Gebühr · pi_3Nq…kL2 |
| 119,00 | 20000 | 4400 | AR RE-2024-091 · DE |
| 92,59 | 1815 | 20000 | PayPal Zahlung · TX-8842 (USD→EUR) |
| 500,00 | 1461 | 1810 | Auszahlung an Bankkonto |
Was bedeutet GoBD?
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung – in der Praxis
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) verlangen unter anderem Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und die zeitgerechte Erfassung deiner Geschäftsvorfälle – und eine Verfahrensdokumentation, die den Weg vom Beleg bis zur Buchung beschreibt.
Vom Zahlungsanbieter bis zur Buchung
finHero bildet genau diesen Teilprozess ab – von der Transaktion bei Stripe, PayPal & Co. bis zum fertigen Buchungsstapel für deine Kanzlei.
Nachweisbar unverändert
Die SHA-256-Prüfsumme jedes Exports lässt sich jederzeit gegen die aufbewahrte Datei prüfen – ein technischer Unveränderbarkeitsnachweis.
Nachvollziehbar von Anfang bis Ende
Jeder Export trägt seinen eigenen Fingerabdruck
Beim Erstellen berechnet finHero einen SHA-256-Hash über das gesamte Export-Paket und speichert ihn. Zusammen mit der Belegverknüpfung über die Transaktions-ID und den historisierten Umrechnungskursen entsteht eine durchgängig prüfbare Kette – vom Beleg über die Buchung bis in die Finanzbuchhaltung.
Prüfbar per Kommandozeile
Ein einfaches sha256sum über die aufbewahrte ZIP-Datei zeigt, ob sie dem gespeicherten Wert entspricht.
Reproduzierbare Umrechnung
EZB-Kurse werden mit Datum und Quelle gespeichert – jede Fremdwährungsbuchung bleibt nachvollziehbar.
Die Bausteine
Was finHero für deine GoBD-Konformität beiträgt
Sechs technische Bausteine, die den Weg deiner Zahlungsdaten in die Buchhaltung nachvollziehbar und unveränderbar machen.
Unveränderbar dank SHA-256
Jedes Export-Paket erhält beim Erstellen einen kryptographischen Fingerabdruck (SHA-256), der in der Datenbank gespeichert wird. Eine nachträgliche Änderung der Datei ist damit nachweisbar.
Festschreibung in DATEV
DATEV-Buchungsstapel werden mit Festschreibungskennzeichen übergeben – die Festschreibung selbst erfolgt revisionssicher im Buchhaltungssystem deiner Kanzlei.
Historisierte EZB-Kurse
Fremdwährungsbuchungen werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums umgerechnet. Die verwendeten Kurse werden gespeichert – jede Umrechnung ist jederzeit reproduzierbar.
Belegverknüpfung
Jede Buchung referenziert die Original-Transaktions-ID des Zahlungsanbieters und – wo vorhanden – das Beleg-PDF. Progressiv und retrograd prüfbar: Beleg → Buchung → Beleg.
Verfahrensdokumentation-Vorlage
Eine ausfüllbare Vorlage für den Teilprozess „Zahlungsdienstleister → Finanzbuchhaltung“ hilft dir, deine Verfahrensdokumentation nach GoBD aufzubauen.
Maschinell auswertbar (Z3)
Die Exporte liegen in auswertbaren Formaten (CSV/XML) vor und können der Finanzverwaltung auf Datenträger überlassen werden.
In 3 Schritten
So läuft der Export
Zahlungsanbieter verbinden
Verknüpfe Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, Paddle oder Lemon Squeezy per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung.
Export erstellen
finHero erzeugt Buchungsstapel, Belege und Belegliste – jedes Paket mit SHA-256-Prüfsumme und Transaktionsreferenzen.
An die Kanzlei übergeben
Deine Kanzlei importiert und schreibt fest. Das unveränderte Export-Paket bewahrst du gemäß Aufbewahrungsfrist auf.
Ehrlich gesagt: GoBD ist ein Prozess, kein Siegel
finHero liefert die technischen Bausteine – Unveränderbarkeit, Belegverknüpfung, reproduzierbare Kurse und eine Verfahrensdokumentation-Vorlage. Ob dein Gesamtprozess GoBD-konform ist, hängt aber auch von deiner Organisation, deiner Aufbewahrung und der Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung ab. Die Verantwortung dafür liegt beim Unternehmen und seinem Steuerberater. Deshalb behaupten wir bewusst nicht, „GoBD-zertifiziert“ zu sein – ein solches Zertifikat gibt es nicht.
Zahlungsdaten, die der Betriebsprüfung standhalten
Erstelle deinen ersten Export kostenlos – mit Prüfsumme, Belegverknüpfung und Verfahrensdokumentation-Vorlage.
Ersten Export kostenlos erstellenmonatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig
