PayPal-Buchhaltung, endlich automatischPayPal zu DATEV exportierenTransaktionen, Gebühren, Auszahlungen & Fremdwährung – automatisch verbucht
PayPal ist überall – und beim Monatsabschluss gefürchtet. Keine buchungsfertigen Belege, Gebühren pro Transaktion, ständig Fremdwährungen und automatische Übertragungen aufs Bankkonto. finHero liest deine PayPal-Transaktionen über die Transaction Search API und macht daraus einen import-fertigen Buchungsstapel für DATEV, BMD, bexio oder Abacus.
Das Problem
PayPal schreibt keine Rechnungen – und dein Bankkonto lügt
PayPal ist Zahlungsabwickler, kein Rechnungssteller. Du bekommst eine Transaktionsliste, aber keinen buchungsfertigen Beleg mit deutscher Umsatzsteuer. Gleichzeitig zieht PayPal je Transaktion eine Gebühr ab und überträgt später Sammelbeträge aufs Bankkonto – im Kontoauszug steht dann nur „PayPal 500,00 €“, ohne Bezug zu den Einzelzahlungen.
Kommen Fremdwährungen dazu (USD, GBP …), wird es endgültig unübersichtlich: Welcher Kurs, welcher Beleg, welche Gebühr? Genau hier verlieren die meisten Stunden – und Nerven.
Keine USt-Belege
PayPal stellt keine Rechnungen mit Umsatzsteuer aus – die Zuordnung fehlt.
Sammel-Auszahlungen
Übertragungen aufs Bankkonto bündeln viele Zahlungen ohne Einzelbezug.
Fremdwährung & Gebühren
Kurse und Transaktionsgebühren manuell zu erfassen ist fehleranfällig.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 119,00 | 1815 | 20000 | Zahlung · TX-8842 |
| 3,20 | 6855 | 1815 | PayPal Gebühr · TX-8842 |
| 92,59 | 1815 | 20000 | Zahlung USD→EUR · TX-9001 |
| 500,00 | 1466 | 1815 | Auszahlung an Bankkonto |
So bucht finHero PayPal
Jede PayPal-Transaktion – sauber verbucht
Zahlungen, Erstattungen & Chargebacks
Verkäufe werden als Zahlungseingang gebucht, Refunds als Storno und Chargebacks als Rücklastschrift – jeweils mit der PayPal-Transaktions-ID als Referenz.
Gebühren & Auszahlungen
Die PayPal-Gebühr jeder Transaktion wird separat gebucht; automatische Übertragungen aufs Bankkonto werden als Auszahlung aufs Geldtransitkonto erfasst.
Fremdwährung zum EZB-Kurs
Zahlungen in Fremdwährung werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums umgerechnet – Kurs und Basisbetrag werden im Export ausgewiesen und die Kurse revisionssicher gespeichert.
Du brauchst eine PayPal-App mit aktivierter Funktion „Transaction Search“ (developer.paypal.com → Apps & Credentials → Live). PayPal liefert keine USt-Informationen – finHero bucht die Erlöse auf dein frei wählbares Standard-Erlöskonto (z. B. 4400). Ohne hinterlegtes Konto sammelt finHero sie auf dem Klärungskonto zur Zuordnung durch deine Kanzlei.
Alles inklusive
PayPal-Buchhaltung ohne Handarbeit
Sichere OAuth-Anbindung
Anbindung per Client-ID und Client-Secret aus dem PayPal Developer Dashboard – reine Leserechte.
Fremdwährung revisionssicher
EZB-Kurse zum Belegdatum, historisiert gespeichert – jede Umrechnung bleibt nachvollziehbar (GoBD).
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
PayPal verbinden
Verknüpfe PayPal in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
PayPal& Buchhaltung – kurz erklärt
Kann man PayPal direkt nach DATEV, BMD, bexio oder Abacus exportieren?+
Nein, PayPal bietet keinen Buchhaltungs-Export. PayPal ist Zahlungsabwickler und liefert nur eine Transaktionsliste. finHero übernimmt die Kontierung, Gebühren, Auszahlungen und Fremdwährungsumrechnung und erzeugt den import-fertigen Buchungsstapel für DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
Was brauche ich, um PayPal zu verbinden?+
Eine PayPal-App im Developer Dashboard mit der Funktion „Transaction Search“. Von dort hinterlegst du Client-ID und Client-Secret (Live) in finHero – reine Leserechte.
Wie wird die PayPal-Gebühr gebucht?+
Die Gebühr jeder Transaktion wird separat auf dein Gebührenkonto gebucht, die Zahlung selbst auf dein PayPal-Guthabenkonto.
Auf welches Erlöskonto wird gebucht?+
Da PayPal keine USt-Daten zur Transaktion liefert, bucht finHero die Erlöse auf ein von dir festgelegtes Standard-Erlöskonto (z. B. 4400). Hinterlegst du keines, sammelt finHero sie auf dem Klärungskonto, damit deine Kanzlei die korrekte Umsatzsteuer einmalig zuordnet.
Wie geht finHero mit Fremdwährungen um?+
Zahlungen in USD, GBP usw. werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums in deine Leitwährung (EUR oder CHF) umgerechnet. Kurs und Basisbetrag werden ausgewiesen, die verwendeten Kurse werden historisiert gespeichert – so bleibt die Umrechnung GoBD-konform nachvollziehbar.
Werden PayPal-Auszahlungen aufs Bankkonto erfasst?+
Ja. Automatische Übertragungen von PayPal auf dein Bankkonto werden als Auszahlung über das Geldtransitkonto gebucht, damit dein Bankabgleich aufgeht.
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