Stripe zu bexio und Abacus exportierenMollie, Adyen, Paddle & Lemon Squeezy inklusive – fertige Buchungen für die Schweiz
finHero macht aus den Umsätzen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen deiner Zahlungsanbieter Buchungen für bexio oder eine AbaConnect-XML-Datei für Abacus – mit Rechnungs-PDFs und Belegliste für deinen Treuhänder.
Das Problem
Stripe-Buchhaltung in der Schweiz: Wo die Handarbeit entsteht
Auf dem Bankkonto kommt bei Stripe nur eine Sammelauszahlung an – netto, nach Abzug aller Gebühren. In bexio oder Abacus braucht es aber jeden einzelnen Geschäftsfall.
Netto-Auszahlungen
Eine Auszahlung bündelt viele Zahlungen, Gebühren und Erstattungen. Ohne Aufschlüsselung lässt sie sich keiner Rechnung zuordnen.
Gebühren pro Transaktion
Stripe berechnet Gebühren je Zahlung. Als Monatssumme gebucht, fehlt der Bezug zur einzelnen Transaktion.
Mehrere Anbieter
Stripe, Mollie, Adyen, Paddle oder Lemon Squeezy – jeder Anbieter liefert andere Reports und Spalten.
Belege verstreut
Rechnungen und Gutschriften liegen im Anbieter-Dashboard. Der Treuhänder muss sie einzeln anfordern und zuordnen.
Buchungslogik
So werden Stripe-Daten zu Buchungen in bexio und Abacus
finHero bucht jeden Vorgang einzeln und referenzierbar über ein Verrechnungskonto des Zahlungsanbieters. Das Beispiel zeigt zwei Rechnungen, die über Stripe bezahlt und gemeinsam ausgezahlt werden.
- 1Rechnung an DebitorDie Ausgangsrechnung wird gegen den Ertrag gebucht – so, wie es dein Kontenplan vorsieht.
- 2Zahlung auf das VerrechnungskontoDer Zahlungseingang gleicht den Debitor aus und landet auf dem Verrechnungskonto des Anbieters, inklusive Transaktions-ID.
- 3Gebühr als eigene BuchungJede Stripe-Gebühr wird separat als Aufwand gebucht: 120.00 + 360.00 − 2.05 − 5.29 = 472.66.
- 4Auszahlung gleicht das Konto ausDie Auszahlung von CHF 472.66 an die Bank bringt das Verrechnungskonto auf null. Bleibt ein Saldo, ist sofort sichtbar, wo etwas fehlt.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 120.00 | 10100 | 3400 | Rechnung RE-1001 · Debitor |
| 360.00 | 10100 | 3400 | Rechnung RE-1002 · Debitor |
| 120.00 | 1020 | 10100 | Zahlung RE-1001 · ch_3Pa…7Qx |
| 2.05 | 6940 | 1020 | Stripe Gebühr · ch_3Pa…7Qx |
| 360.00 | 1020 | 10100 | Zahlung RE-1002 · ch_3Pb…2Lm |
| 5.29 | 6940 | 1020 | Stripe Gebühr · ch_3Pb…2Lm |
| 472.66 | 1021 | 1020 | Auszahlung po_1Q…9Zt an Bank |
Kontonummern und Beträge sind Beispielwerte. Welche Konten und MWST-Codes ihr verwendet, legst du mit deinem Treuhänder fest.
bexio oder Abacus
Stripe-Export für bexio und Abacus im Vergleich
Beide Wege liefern dieselben Buchungen – der Unterschied liegt darin, wie sie in die Buchhaltung kommen.
| Kriterium | bexio | Abacus |
|---|---|---|
| Übergabe | Direktbuchung per bexio API-Token | AbaConnect-XML („FIBU / XML Buchungen“) |
| Wer importiert | finHero bucht bei jedem Export direkt in dein bexio | Dein Treuhänder liest die XML in die Abacus-Finanzbuchhaltung ein |
| Datei im Export | CSV zusätzlich als Beleg | Import-fertige XML-Datei |
| Auswahl beim Export | „bexio (Schweiz)“ | „Abacus (Schweiz)“ |
| Belege | Rechnungs-PDFs plus Belegliste | Rechnungs-PDFs plus Belegliste |
Geschäftsfälle
Welche Stripe-Vorgänge im Export für bexio und Abacus landen
Nicht nur Zahlungen: Jeder Vorgang, der den Saldo beim Zahlungsanbieter verändert, wird als eigene, nachvollziehbare Buchung exportiert.
| Vorgang | Buchung im Export | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Zahlung | Verrechnungskonto an Debitor | Transaktions-ID im Buchungstext, Zuordnung zur Rechnung |
| Gebühr | Aufwand an Verrechnungskonto | MWST-Behandlung mit dem Treuhänder abstimmen |
| Erstattung | Gutschrift bzw. Storno gegen Debitor, Abfluss vom Verrechnungskonto | Gutschrift-PDF liegt als Beleg bei |
| Rückbuchung (Dispute) | Eigene, referenzierbare Buchung | Verändert die Auszahlung – ohne eigene Buchung bliebe ein Saldo offen |
| Auszahlung | Bank an Verrechnungskonto | Gleicht das Verrechnungskonto aus |
| Paddle / Lemon Squeezy | Ertrag gegen den Anbieter als Debitor | Merchant-of-Record-Modell, Reverse-Charge-Erlöse |
Alles inklusive
Was der Export für bexio und Abacus enthält
Die Flexibilität, um deine Zahlungsanbieter nahtlos in die Schweizer Buchhaltung zu überführen.
Fünf Zahlungsanbieter, ein Export
Stripe, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy – alle Umsätze, Gebühren und Auszahlungen landen im selben Export für deine Buchhaltung.
Direkt in bexio gebucht – ohne Umweg
Mit deinem bexio API-Token überträgt finHero die Buchungen bei jedem Export direkt in dein bexio. Kein CSV-Import, keine Zusatz-App. Die CSV liegt zusätzlich als Beleg im Export.
AbaConnect-XML für Abacus
Import-fertige „FIBU / XML Buchungen“ im AbaConnect-Format – dein Treuhänder liest sie direkt in die Abacus-Finanzbuchhaltung ein.
Rückverfolgbar bis zur Transaktion
Jeder Buchungssatz trägt die Original-Transaktions-ID des Zahlungsanbieters. Rückfragen sind in Sekunden geklärt.
Vergangene Perioden nachholen
Erstelle Exporte für beliebige Monate rückwirkend und bring deine Buchhaltung schnell auf Stand.
Belege inklusive
Rechnungs-PDFs werden mitgeliefert – inklusive Belegliste, die jede Datei ihrer Belegnummer zuordnet.
Merchant of Record korrekt gebucht
Paddle- und Lemon-Squeezy-Umsätze werden als Reverse-Charge-Erlöse gegen den Anbieter als Debitor gebucht – so wie es das MoR-Modell verlangt.
Direktbuchung in bexio
Mit einem bexio API-Token landen die Buchungen automatisch in deinem bexio – ohne CSV-Import und ohne Marketplace-App.
Schweiz
Stripe in der Schweizer Buchhaltung: Was du mit deinem Treuhänder klärst
finHero liefert die Daten im passenden Format für bexio oder Abacus – die mehrwertsteuerliche und buchhalterische Beurteilung bleibt bei deinem Treuhänder. Diese Punkte solltet ihr vor dem ersten Export gemeinsam festlegen.
MWST-Sätze und -Codes sind hier bewusst nur allgemein genannt. Verbindlich ist, was dein Treuhänder für dein Unternehmen festlegt.
Checkliste für das Gespräch mit dem Treuhänder
- Welche Konten aus eurem Kontenplan für Ertrag, Verrechnungskonto, Bank und Gebühren genutzt werden
- Welche MWST-Codes zu den Umsätzen gehören, etwa für Inland und Ausland
- Wie Gebühren eines ausländischen Zahlungsdienstleisters mehrwertsteuerlich behandelt werden
- Wie Zahlungen in CHF und in Fremdwährungen wie EUR erfasst werden
- Wie Paddle- und Lemon-Squeezy-Erlöse (Merchant of Record) gebucht werden
- Ob direkt in bexio gebucht oder eine AbaConnect-XML für Abacus übergeben wird
Zahlungsanbieter
Stripe, Mollie & Paddle in bexio und Abacus: Unterschiede je Anbieter
Alle Anbieter landen im selben Export. Wie gebucht wird, hängt aber vom Geschäftsmodell des Anbieters ab.
| Anbieter | Rolle | Buchungslogik im Export |
|---|---|---|
| Stripe | Zahlungsdienstleister | Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Disputes und Auszahlungen einzeln |
| Mollie | Zahlungsdienstleister | Umsätze, Gebühren und Auszahlungen nach derselben Kontenlogik |
| Adyen | Zahlungsdienstleister | Umsätze, Gebühren und Auszahlungen nach derselben Kontenlogik |
| Paddle | Merchant of Record | Erlöse gegen Paddle als Debitor, Reverse Charge |
| Lemon Squeezy | Merchant of Record | Erlöse gegen Lemon Squeezy als Debitor, Reverse Charge |
Dein Unternehmen sitzt in Österreich? Dann ist der Stripe-Export zu BMD der passende Weg, für Deutschland der Stripe DATEV Export. Wie ein Export aussieht, zeigt die finHero Demo.
In 3 Schritten
Stripe mit bexio oder Abacus verbinden – so startest du
Zahlungsanbieter verbinden
Stripe verbindest du über die finHero-App im Stripe App Marketplace, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy per API-Key – jeweils nur mit Lesezugriff.
bexio-Token oder Abacus wählen
Trage deinen bexio API-Token ein, damit finHero direkt in bexio bucht – oder nutze die AbaConnect-XML für Abacus. Die Konten stimmst du mit deinem Treuhänder ab.
Export erstellen
Wähle „bexio (Schweiz)“ oder „Abacus (Schweiz)“. Die Buchungen landen direkt in bexio bzw. importfertig als XML beim Treuhänder.
Für Stripe gibt es die finHero-App im Stripe App Marketplace: ein paar Klicks, kein Code, nur Lesezugriff. Details findest du in der Anleitung Stripe mit finHero verbinden.
FAQ
Häufige Fragen zum Stripe-Export nach bexio und Abacus
Kann ich Stripe-Daten direkt in bexio buchen?
Ja. Mit deinem bexio API-Token überträgt finHero die Buchungen bei jedem Export direkt in dein bexio – ohne CSV-Import und ohne Marketplace-App. Die CSV liegt zusätzlich als Beleg im Export.
Wie kommen die Stripe-Buchungen in Abacus?
finHero erstellt eine import-fertige Datei „FIBU / XML Buchungen“ im AbaConnect-Format. Dein Treuhänder liest sie direkt in die Abacus-Finanzbuchhaltung ein.
Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?
Stripe, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy. Alle Umsätze, Gebühren und Auszahlungen landen im selben Export für deine Buchhaltung.
Welche Konten werden verwendet?
Die Konten legst du gemeinsam mit deinem Treuhänder fest. Die Kontonummern auf dieser Seite sind nur Beispiele.
Wie werden Stripe-Gebühren mehrwertsteuerlich behandelt?
finHero bucht jede Gebühr als eigene Buchung mit Transaktions-ID. Wie die Gebühren mehrwertsteuerlich zu behandeln sind, stimmst du bitte mit deinem Treuhänder ab.
Wie werden Paddle- und Lemon-Squeezy-Umsätze gebucht?
Paddle und Lemon Squeezy treten als Merchant of Record auf. finHero bucht diese Umsätze als Reverse-Charge-Erlöse gegen den Anbieter als Debitor.
Kann ich vergangene Monate nachholen?
Ja. Exporte lassen sich für beliebige Monate rückwirkend erstellen, sodass du deine Buchhaltung schnell auf Stand bringst.
Was kostet finHero und kann ich es testen?
Du kannst finHero 7 Tage kostenlos testen. Der Preis richtet sich nach dem Transaktions- bzw. Rechnungsvolumen, das Abo ist monatlich kündbar und zusätzliche Nutzer kosten nichts extra.
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