Stripe zu BMD exportierenMollie, Adyen, Paddle & Lemon Squeezy inklusive – ein Buchungsimport für deine Kanzlei in Österreich
finHero macht aus den Umsätzen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen deiner Zahlungsanbieter einen import-fertigen BMD-NTCS-Buchungsstapel – mit Rechnungs-PDFs und Belegliste. Deine Steuerberatungskanzlei liest den Stapel ein, statt Auszahlungen Zeile für Zeile aufzudröseln.
Das Problem
Stripe und BMD: Wo die Handarbeit entsteht
Auf dem Bankkonto kommt bei Stripe nur eine Sammelauszahlung an – netto, nach Abzug aller Gebühren. Für die Buchhaltung in BMD braucht deine Kanzlei aber jeden einzelnen Geschäftsfall.
Netto-Auszahlungen
Eine Auszahlung bündelt Dutzende Zahlungen, Gebühren und Erstattungen. Ohne Aufschlüsselung lässt sie sich keiner Rechnung zuordnen.
Gebühren pro Transaktion
Stripe berechnet Gebühren je Zahlung. Wer sie nur als Monatssumme bucht, verliert den Bezug zur einzelnen Transaktion.
Mehrere Anbieter
Stripe für Karten, Mollie für weitere Zahlarten, Paddle für Software – jeder Anbieter liefert andere Reports und Spalten.
Fehlende Belege
Rechnungen und Gutschriften liegen im Anbieter-Dashboard. Die Kanzlei muss sie einzeln anfordern und zuordnen.
Buchungslogik
So wird aus Stripe-Daten ein BMD-Buchungsstapel
finHero bucht jeden Vorgang einzeln und referenzierbar über ein Verrechnungskonto des Zahlungsanbieters. Das Beispiel rechts zeigt zwei Rechnungen, die über Stripe bezahlt und gemeinsam ausgezahlt werden.
- 1Rechnung an DebitorDie Ausgangsrechnung wird gegen den Erlös gebucht – als Einzel- oder Sammeldebitor, ganz wie deine Kanzlei es vorgibt.
- 2Zahlung auf das VerrechnungskontoDer Zahlungseingang gleicht den Debitor aus und landet auf dem Verrechnungskonto des Anbieters, inklusive Transaktions-ID.
- 3Gebühr als eigene BuchungJede Stripe-Gebühr wird separat auf Spesen des Geldverkehrs gebucht: 120,00 + 360,00 − 2,05 − 5,29 = 472,66.
- 4Auszahlung gleicht das Konto ausDie Auszahlung von 472,66 an die Bank bringt das Verrechnungskonto auf null. Bleibt ein Saldo, ist sofort sichtbar, wo etwas fehlt.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 120,00 | 20000 | 4000 | AR RE-1001 · Debitor |
| 360,00 | 20000 | 4000 | AR RE-1002 · Debitor |
| 120,00 | 2800 | 20000 | Zahlung RE-1001 · ch_3Pa…7Qx |
| 2,05 | 7790 | 2800 | Stripe Gebühr · ch_3Pa…7Qx |
| 360,00 | 2800 | 20000 | Zahlung RE-1002 · ch_3Pb…2Lm |
| 5,29 | 7790 | 2800 | Stripe Gebühr · ch_3Pb…2Lm |
| 472,66 | 2870 | 2800 | Auszahlung po_1Q…9Zt an Bank |
Kontonummern und Beträge sind Beispielwerte. Welche Konten aus dem Einheitskontenrahmen (EKR) und welche Steuercodes ihr verwendet, legst du mit deiner Kanzlei fest.
Geschäftsfälle
Welche Stripe-Vorgänge im BMD-Export landen
Nicht nur Zahlungen: Jeder Vorgang, der den Saldo beim Zahlungsanbieter verändert, wird als eigene, nachvollziehbare Buchung exportiert.
| Vorgang | Buchung im Export | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Zahlung | Verrechnungskonto an Debitor | Transaktions-ID im Buchungstext, Zuordnung zur Rechnung |
| Gebühr | Spesen des Geldverkehrs an Verrechnungskonto | Umsatzsteuerliche Behandlung mit der Kanzlei abstimmen |
| Erstattung | Gutschrift bzw. Storno gegen Debitor, Abfluss vom Verrechnungskonto | Gutschrift-PDF liegt als Beleg bei |
| Rückbuchung (Dispute) | Eigene, referenzierbare Buchung | Verändert die Auszahlung – ohne eigene Buchung bliebe ein Saldo offen |
| Auszahlung | Bank an Verrechnungskonto | Gleicht das Verrechnungskonto aus |
| Paddle / Lemon Squeezy | Erlös gegen den Anbieter als Debitor | Merchant-of-Record-Modell, Reverse-Charge-Erlöse |
Exportinhalt
Was der BMD-Export von finHero enthält
Der Export ist so aufgebaut, dass deine Kanzlei ihn einmal einrichtet und danach jeden Monat gleich importiert.
Fünf Zahlungsanbieter, ein Export
Stripe, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy – alle Umsätze, Gebühren und Auszahlungen landen im selben BMD-Buchungsimport.
Import-fertig für BMD NTCS
Semikolon-CSV mit klaren Spalten, Beträge mit Dezimalkomma, Datum als TT.MM.JJJJ – die Kanzlei mappt die Spalten einmal und importiert dann monatlich mit einem Klick.
Rückverfolgbar bis zur Transaktion
Jeder Buchungssatz trägt die Original-Transaktions-ID des Zahlungsanbieters. Rückfragen der Kanzlei sind in Sekunden geklärt.
Eigener Kontenrahmen (EKR)
Konten frei konfigurierbar – hinterlege gemeinsam mit deiner Kanzlei die passenden Konten aus dem österreichischen Einheitskontenrahmen.
Vergangene Perioden nachholen
Erstelle Exporte für beliebige Monate rückwirkend und bring deine Buchhaltung schnell auf Stand.
Belege inklusive
Rechnungs-PDFs werden mitgeliefert – inklusive Belegliste, die jede Datei ihrer Belegnummer zuordnet.
Merchant of Record korrekt gebucht
Paddle- und Lemon-Squeezy-Umsätze werden als Reverse-Charge-Erlöse gegen den Anbieter als Debitor gebucht – so wie es das MoR-Modell verlangt.
Belege & Belegliste inklusive
Rechnungs-PDFs werden mitgeliefert, die Belegliste ordnet jede Datei ihrer Belegnummer zu – ideal für das BMD-Dokumentenarchiv.
Österreich
Stripe-Buchhaltung in Österreich: Was du vorab mit deiner Kanzlei klärst
BMD NTCS ist in vielen österreichischen Steuerberatungskanzleien das Buchhaltungssystem. finHero liefert die Daten im passenden Importformat – die steuerliche Beurteilung bleibt bei deiner Kanzlei. Diese Punkte solltet ihr vor dem ersten Export gemeinsam festlegen.
Steuersätze und Steuercodes sind hier bewusst nur allgemein genannt. Verbindlich ist, was deine Steuerberatungskanzlei für dein Unternehmen festlegt.
Checkliste für das Abstimmungsgespräch
- Welche Konten aus dem EKR für Erlöse, Verrechnungskonto, Bank und Spesen des Geldverkehrs genutzt werden
- Welche Steuercodes zu den Umsätzen gehören – etwa zum Normalsteuersatz von 20 % oder zu Auslandsumsätzen
- Ob Kunden als Einzeldebitoren oder über einen Sammeldebitor gebucht werden
- Wie die Gebühren behandelt werden – Stripe Payments Europe hat seinen Sitz in Irland
- Wie Paddle- und Lemon-Squeezy-Erlöse (Merchant of Record) erfasst werden
- In welchem Rhythmus exportiert wird – üblich ist monatlich – und ab welchem Zeitraum rückwirkend
Zahlungsanbieter
Stripe, Mollie & Paddle in BMD: Unterschiede je Anbieter
Alle Anbieter landen im selben Buchungsimport. Wie gebucht wird, hängt aber vom Geschäftsmodell des Anbieters ab.
| Anbieter | Rolle | Buchungslogik im Export |
|---|---|---|
| Stripe | Zahlungsdienstleister | Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Disputes und Auszahlungen einzeln |
| Mollie | Zahlungsdienstleister | Umsätze, Gebühren und Auszahlungen nach derselben Kontenlogik |
| Adyen | Zahlungsdienstleister | Umsätze, Gebühren und Auszahlungen nach derselben Kontenlogik |
| Paddle | Merchant of Record | Erlöse gegen Paddle als Debitor, Reverse Charge |
| Lemon Squeezy | Merchant of Record | Erlöse gegen Lemon Squeezy als Debitor, Reverse Charge |
Vergleich
Stripe-Daten für BMD: manuell oder mit finHero
| Aufgabe | Manuell | Mit finHero |
|---|---|---|
| Auszahlungen aufschlüsseln | Reports herunterladen, Zeilen zuordnen | Jede Auszahlung in Einzelbuchungen zerlegt |
| Gebühren buchen | Monatssumme schätzen oder abtippen | Je Transaktion, mit ID |
| CSV für BMD vorbereiten | Spalten, Datums- und Zahlenformat anpassen | Semikolon-CSV, Dezimalkomma, TT.MM.JJJJ |
| Belege sammeln | PDFs einzeln herunterladen | PDFs plus Belegliste im Export |
| Mehrere Anbieter | Pro Anbieter eigener Ablauf | Ein Ablauf für alle fünf Anbieter |
Dein Unternehmen sitzt in Deutschland? Dann ist der Stripe DATEV Export der passende Weg. Für Unternehmen in der Schweiz gibt es den Stripe-Export zu bexio und Abacus. Wie ein Export aussieht, zeigt die finHero Demo.
In 3 Schritten
Stripe mit BMD verbinden – so startest du
Zahlungsanbieter verbinden
Stripe verbindest du über die finHero-App im Stripe App Marketplace, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy per API-Key – jeweils nur mit Lesezugriff.
Konten abstimmen
Hinterlege die Konten aus dem Einheitskontenrahmen, die deine Kanzlei vorgibt. Diese Abstimmung dauert erfahrungsgemäß ein paar Werktage.
BMD-Export erstellen
Wähle beim Export „BMD NTCS (Österreich)“. Deine Kanzlei importiert den Buchungsstapel samt Belegen in BMD.
Für Stripe gibt es die finHero-App im Stripe App Marketplace: ein paar Klicks, kein Code, nur Lesezugriff. Details zur Verbindung findest du in der Anleitung Stripe mit finHero verbinden.
FAQ
Häufige Fragen zum Stripe-Export nach BMD
Kann ich Stripe-Daten direkt nach BMD exportieren?
Ja. finHero erstellt aus deinen Stripe-Daten einen Buchungsstapel für den BMD-NTCS-Buchungsimport. Du wählst beim Export „BMD NTCS (Österreich)“ als Buchhaltungssystem, deine Kanzlei liest die Datei in BMD ein.
In welchem Format kommt der BMD-Export?
Als Semikolon-CSV mit klaren Spalten, Beträgen mit Dezimalkomma und Datum im Format TT.MM.JJJJ. Die Kanzlei ordnet die Spalten einmal zu und importiert danach jeden Monat gleich. Rechnungs-PDFs und eine Belegliste liegen dem Export bei.
Welche Zahlungsanbieter werden für BMD unterstützt?
Stripe, Mollie, Adyen, Paddle und Lemon Squeezy. Alle Umsätze, Gebühren und Auszahlungen landen im selben BMD-Buchungsimport.
Welche Konten werden verwendet?
Die Konten sind frei konfigurierbar. Du hinterlegst gemeinsam mit deiner Kanzlei die passenden Konten aus dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Die Kontonummern auf dieser Seite sind nur Beispiele.
Wie werden Stripe-Gebühren umsatzsteuerlich behandelt?
finHero bucht jede Gebühr als eigene Buchung mit Transaktions-ID. Wie die Gebühren umsatzsteuerlich zu behandeln sind, stimmst du bitte mit deiner Steuerberatungskanzlei ab.
Wie werden Paddle- und Lemon-Squeezy-Umsätze gebucht?
Paddle und Lemon Squeezy treten als Merchant of Record auf. finHero bucht diese Umsätze als Reverse-Charge-Erlöse gegen den Anbieter als Debitor.
Kann ich vergangene Monate nachholen?
Ja. Exporte lassen sich für beliebige Monate rückwirkend erstellen, sodass du deine Buchhaltung schnell auf Stand bringst.
Was kostet finHero und kann ich es testen?
Du kannst finHero 7 Tage kostenlos testen. Der Preis richtet sich nach dem Transaktions- bzw. Rechnungsvolumen, das Abo ist monatlich kündbar und zusätzliche Nutzer kosten nichts extra.
Noch Fragen? Weitere Artikel findest du in der Wissensdatenbank
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Deine Zahlungsanbieter in BMD – ohne Handarbeit
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