Stripe mit finHero verbindenSchritt für Schritt zum ersten DATEV-Export
So verbindest du dein Stripe-Konto in wenigen Minuten mit finHero: App aus dem Stripe App Marketplace installieren, Lesezugriff bestätigen, Konten festlegen und den ersten Testexport erzeugen – ohne Code und ohne API-Key-Kopiererei.
Vorbereitung
Was du brauchst, bevor du Stripe mit finHero verbindest
Die eigentliche Verbindung dauert nur wenige Minuten. Mit diesen Punkten im Kopf läuft auch der erste Export ohne Rückfragen.
- Ein Stripe-Konto, in dem du Apps installieren darfst (in der Regel Administrator- oder Inhaberrolle)
- Einen finHero-Zugang – die ersten 7 Tage sind kostenlos und monatlich kündbar
- Die Info, ob deine Kanzlei mit SKR03 oder SKR04 bucht, und ihre gewünschten Konten
- Optional: die DATEV-Beraternummer und Mandantennummer für den Export
Die finHero-App findest du im offiziellen Stripe App Marketplace. Von dort installierst du sie mit wenigen Klicks direkt in dein Stripe-Konto.
Zur finHero-App im Stripe App MarketplaceAnleitung
Stripe mit finHero verbinden – in 6 Schritten
Rechts siehst du die Klick-für-Klick-Anleitung mit Screenshots. Links findest du die Schritte zusammengefasst.
- 1finHero-App im Stripe App Marketplace öffnenRufe die finHero-App im Stripe App Marketplace auf und klicke auf „Installieren“. Du wirst dabei in deinem Stripe-Dashboard angemeldet. Zur finHero-App im Stripe App Marketplace
- 2Konto auswählen und Berechtigungen prüfenWähle das Stripe-Konto, das du verbinden möchtest. Stripe zeigt dir vor der Installation genau an, welche Daten die App lesen darf – Schreibrechte werden nicht angefragt.
- 3Installation bestätigenNach deiner Bestätigung ist die App installiert. Ein API-Key muss für Stripe nicht manuell kopiert werden – die Verbindung läuft über die Stripe App.
- 4Bei finHero anmeldenMelde dich bei finHero an oder lege einen Zugang an. Dein Stripe-Konto erscheint anschließend als verbundene Datenquelle.
- 5Kontenrahmen und Konten festlegenWähle SKR03 oder SKR04 oder hinterlege eigene Konten. Lege fest, ob mit Einzeldebitoren oder einem Sammeldebitor gebucht wird, und ergänze bei Bedarf Regeln.
- 6Ersten Testexport erzeugenWähle einen abgeschlossenen Monat und erzeuge den Export: DATEV-Buchungsstapel (CSV) plus Belege als PDF und Belegliste. Diesen Testexport gibst du deiner Kanzlei zur Prüfung.
Berechtigungen
Welche Stripe-Berechtigungen finHero anfragt
Die finHero-App arbeitet ausschließlich lesend. Welche Rechte genau angefragt werden, zeigt dir Stripe vor der Installation an.
Zahlungen lesen
Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Disputes werden gelesen, um daraus einzelne Buchungen zu erzeugen.
Rechnungen und Gutschriften lesen
Rechnungen, Gutschriften und Stornos werden als PDF-Belege übernommen und per Transaktions-ID mit der Buchung verknüpft.
Auszahlungen lesen
Auszahlungen (Payouts) werden gelesen, um das Geldtransitkonto gegen die Bankgutschrift abzustimmen.
Kein Schreibzugriff
finHero kann in Stripe nichts ändern: keine Zahlungen auslösen, keine Kunden anlegen, keine Einstellungen verändern.
Nach dem Verbinden
Was nach dem Verbinden mit Stripe passiert
finHero liest die Stripe-Daten ein und bereitet sie als DATEV-Buchungsstapel auf. Jede Zahlung, jede Gebühr und jede Auszahlung wird eine eigene, referenzierbare Buchung. Das Beispiel zeigt einen vereinfachten Testexport im SKR03 (Konten mit deiner Kanzlei abstimmen).
- Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen als getrennte Buchungen
- Auszahlungen gleichen das Geldtransitkonto (SKR03 1360 / SKR04 1460) aus
- Jeder Export wird gegen den Stripe-Saldenbericht abgeglichen
- Rückwirkende Exporte für vergangene Monate sind möglich
Was genau im Export steckt, erklärt unser Artikel zum Stripe DATEV Export. Wie deine Kanzlei die Datei anschließend weiterverarbeitet, liest du unter Stripe in DATEV importieren.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 119,00 | 1360 | 8400 | Zahlung ch_3Px… Rechnung 2026-0142 |
| 1,92 | 4970 | 1360 | Stripe-Gebühr ch_3Px… |
| 117,08 | 1200 | 1360 | Auszahlung po_1Qa… an Bank |
Erster Testexport
Den ersten Export prüfen: Checkliste
Bevor du regelmäßig monatlich exportierst, lohnt sich ein kurzer Abgleich mit deiner Kanzlei. Das Abstimmen der Konten dauert erfahrungsgemäß einige Werktage.
- Summe der Auszahlungen im Export stimmt mit den Bankgutschriften des Monats überein
- Gebühren landen auf dem vereinbarten Konto (z. B. Nebenkosten des Geldverkehrs, SKR03 4970 / SKR04 6855)
- Erlöskonten und Buchungsschlüssel passen zu den Steuersätzen deiner Umsätze
- Belege (PDF) lassen sich über die Transaktions-ID der richtigen Buchung zuordnen
- Die Kanzlei kann den Buchungsstapel ohne Fehlermeldung in DATEV importieren
Weitere Konten
Mehrere Stripe-Konten und weitere Zahlungsanbieter verbinden
Viele Unternehmen nutzen mehr als ein Stripe-Konto oder zusätzlich andere Zahlungsanbieter. Alles landet im gleichen DATEV-Export-Prozess.
Mehrere Stripe-Konten
Installiere die finHero-App in jedem Stripe-Konto, das du verbinden möchtest – zum Beispiel für verschiedene Marken oder Länder.
Mehrere Mandanten
Gehören die Stripe-Konten zu verschiedenen Gesellschaften, ordnest du sie getrennten Mandanten zu – mit eigenen Konten und Exporten.
PayPal, Mollie, Adyen
Diese Anbieter verbindest du mit einem API-Key, der nur Leserechte hat. Wie du ihn anlegst, steht im Entwicklerbereich des jeweiligen Anbieters.
Paddle und Lemon Squeezy
Auch hier genügt ein Read-only-API-Key. Lege für finHero einen eigenen Schlüssel an, damit du ihn jederzeit separat widerrufen kannst.
Fehlerbehebung
Wenn das Verbinden mit Stripe nicht klappt
Die meisten Probleme haben einfache Ursachen. Diese Tabelle hilft dir beim Eingrenzen.
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Installieren“ ist nicht möglich | Deiner Stripe-Rolle fehlen Rechte zum Installieren von Apps | Inhaber oder Administrator des Stripe-Kontos bitten, die App zu installieren |
| Export ist leer | Gewählter Zeitraum ohne Daten oder nur Testmodus-Daten | Live-Modus und einen Monat mit Umsätzen wählen |
| Summen weichen ab | Konten oder Zeitraum passen nicht zur Bank | Auszahlungen mit dem Stripe-Saldenbericht vergleichen und uns kontaktieren |
| API-Key wird abgelehnt (andere Anbieter) | Schlüssel abgelaufen, widerrufen oder ohne Leserechte | Neuen Read-only-Schlüssel anlegen und erneut eintragen |
Sicherheit
Sicherheit beim Verbinden von Stripe
- Nur Lesezugriff: finHero kann keine Zahlungen auslösen oder Daten in Stripe ändern
- Die Verbindung kannst du jederzeit beenden, indem du die App in Stripe deinstallierst
- Für andere Anbieter eigene Read-only-Schlüssel nutzen, nie deinen Haupt-Secret-Key weitergeben
- Jedes Exportpaket erhält eine gespeicherte SHA-256-Prüfsumme für die Nachvollziehbarkeit
FAQ
Häufige Fragen: Stripe mit finHero verbinden
Brauche ich einen Stripe-API-Key, um finHero zu verbinden?
Nein. Für Stripe installierst du die finHero-App aus dem Stripe App Marketplace. Die Verbindung wird dabei automatisch hergestellt, ein manuelles Kopieren von API-Keys ist nicht nötig. Read-only-API-Keys brauchst du nur für andere Anbieter wie PayPal, Mollie, Adyen, Paddle oder Lemon Squeezy.
Wie lange dauert das Verbinden?
Die Verbindung selbst dauert nur wenige Minuten. Das Abstimmen der Konten mit deiner Kanzlei dauert in der Regel einige Werktage.
Kann finHero in meinem Stripe-Konto etwas verändern?
Nein. Die App fragt ausschließlich Leserechte an, zum Beispiel für Zahlungen, Rechnungen und Auszahlungen. Schreibzugriff wird nicht angefragt.
Kann ich mehrere Stripe-Konten verbinden?
Ja. Du installierst die App in jedem Stripe-Konto und kannst die Konten bei Bedarf unterschiedlichen Mandanten zuordnen.
Welchen Kontenrahmen soll ich wählen?
Den, mit dem deine Kanzlei bucht – in der Regel SKR03 oder SKR04. Eigene Konten kannst du ebenfalls hinterlegen. Die konkrete Kontierung solltest du mit deiner Kanzlei abstimmen.
Wie trenne ich die Verbindung wieder?
Deinstalliere die finHero-App in deinem Stripe-Dashboard. Damit endet der Lesezugriff. Bei anderen Anbietern widerrufst du den jeweiligen API-Key.
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