Mollie-Buchhaltung, automatischMollie zu DATEV exportierenZahlungen, Settlements & Gebühren – automatisch verbucht statt mühsam zusammengesucht
Mollie ist stark bei europäischen Zahlarten wie iDEAL, SEPA und Karten – aber beim Monatsabschluss lässt es dich allein. finHero liest deine Mollie-Zahlungen, Rückerstattungen, Chargebacks und Settlements direkt über die Mollie-API und macht daraus einen import-fertigen Buchungsstapel für DATEV, BMD, bexio oder Abacus.
Das Problem
Mollie-Settlements sind kein Buchungsstapel
Mollie zahlt dir gesammelte Settlements aufs Bankkonto aus – ein einziger Betrag, in dem Dutzende Zahlungen, Rückerstattungen und Gebühren verrechnet sind. In deinem Kontoauszug steht dann nur „Mollie Payments B.V. 1.480,00 €“. Was darin steckt, musst du Monat für Monat von Hand rekonstruieren.
Mollie stellt keine Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer aus, und der CSV-Export ist auf keinen deutschen, österreichischen oder Schweizer Kontenrahmen gemappt. Also splittest du Gebühren manuell, ordnest Umsätze zu und hoffst, dass dein Steuerberater den Stapel nicht zurückschickt.
Sammel-Auszahlungen
Ein Settlement bündelt viele Transaktionen – der Bankabgleich wird zur Detektivarbeit.
Gebühren von Hand
Mollie-Gebühren stehen nur in den Settlement-Details, nicht als saubere Buchung.
Keine USt-Belege
Ohne Umsatzsteuer-Ausweis fehlt deiner Kanzlei die Grundlage für die korrekte Verbuchung.
| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 120,00 | 1812 | 20000 | Zahlung · tr_8f2…21 |
| 3,05 | 6855 | 1812 | Mollie Gebühr · Settlement |
| 120,00 | 20000 | 4400 | Erlös (Erlöskonto) · DE |
| 1.480,00 | 1463 | 1812 | Auszahlung (Settlement) |
So bucht finHero Mollie
Jede Mollie-Transaktion – sauber verbucht
Zahlungen, Erstattungen & Chargebacks
Jede bezahlte Transaktion wird als Zahlungseingang gebucht; Refunds als Storno, Chargebacks als Rücklastschrift – jeweils mit der Mollie-ID (tr_…) als Referenz.
Reale Gebühren aus dem Settlement
finHero liest die tatsächlichen Gebühren aus den Settlement-Kostenzeilen und bucht sie separat auf dein Gebührenkonto – exakt, nicht geschätzt.
Auszahlungen sauber abgebildet
Paid-out Settlements werden als Auszahlung aufs Geldtransitkonto gebucht – dein Bankabgleich geht in Minuten auf.
Mollie liefert keine USt-Informationen zur Transaktion. finHero bucht die Erlöse deshalb auf dein Standard-Erlöskonto, das du frei festlegst (z. B. 4400). Lässt du es leer, sammelt finHero sie stattdessen auf dem Klärungskonto, damit deine Kanzlei die korrekte Umsatzsteuer einmalig zuordnet (z. B. Inland, EU-OSS, Drittland).
Alles inklusive
Mollie-Buchhaltung ohne Handarbeit
Reale Gebühren statt Schätzung
Gebühren kommen direkt aus den Mollie-Settlements – auf den Cent genau.
Rückverfolgbar bis zur Transaktion
Jede Buchung trägt die Mollie-Transaktions-ID – Rückfragen der Kanzlei sind in Sekunden geklärt.
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz) – dieselben Daten, ein Klick.
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
Mollie verbinden
Verknüpfe Mollie in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
Mollie& Buchhaltung – kurz erklärt
Kann man Mollie direkt nach DATEV, BMD, bexio oder Abacus exportieren?+
Nein, Mollie bietet keinen nativen Buchhaltungs-Export. Mollie liefert nur Settlements und CSV-Rohdaten. finHero übernimmt die Zuordnung zu Konten, Gebühren und Belegen und erzeugt den import-fertigen Buchungsstapel – für DATEV (EXTF), BMD (Österreich), bexio und Abacus (Schweiz).
Wie werden Mollie-Gebühren gebucht?+
finHero liest die realen Gebühren aus den Kostenzeilen des jeweiligen Settlements und bucht sie separat auf dein Gebührenkonto (z. B. 6855 SKR04). Nichts wird geschätzt.
Wie funktioniert der Abgleich der Auszahlungen?+
Jedes paid-out Settlement wird als Auszahlung auf dein Geldtransitkonto gebucht. Die einzelnen Zahlungen laufen über das Mollie-Guthabenkonto – so stimmt der Saldo mit deinem Bankauszug überein.
Was ist mit der Umsatzsteuer?+
Da Mollie keine USt-Daten zur Transaktion liefert, bucht finHero die Erlöse auf ein von dir festgelegtes Standard-Erlöskonto (z. B. 4400). Hinterlegst du keines, sammelt finHero sie auf dem Klärungskonto – deine Kanzlei ordnet die korrekte Steuer (Inland, EU-OSS, Drittland) dann einmalig zu.
Brauche ich einen Live- oder Test-Key?+
Für echte Exporte hinterlegst du deinen Mollie Live-API-Key (beginnt mit live_). finHero benötigt nur Leserechte auf deine Zahlungen und Settlements.
Passende Buchhaltungssysteme
Mollie in deine Buchhaltung – ohne Handarbeit
Erstelle deinen ersten Buchungsstapel kostenlos. In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.
Ersten Export kostenlos erstellenmonatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig
